Microsoft 365 wird in immer mehr Unternehmen eingesetzt. Daten werden im OneDrive gespeichert, liegen im SharePoint und eMails auf dem Microsoft Exchange Servern. Wie sicher sind die Daten auf den Microsoft Servern?
Wir sagen ja und haben die 7 wichtigsten Gründe kurz und knapp für Sie zusammengestellt, warum Microsoft 365 ins Backup gehört. Unsere klare Empfehlung: Schützen Sie Ihre Microsoft 365 Daten mit einem Backup.
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit seiner Dienste, führt aber keine M365 BackUps der Daten durch. Würde es somit zu einem Datenverlust bei Microsoft kommen, hätten Sie keine Möglichkeit die Daten wiederherzustellen.
Gelöschte Dateien wandern in den Papierkorb, fliegen dort aber nach einer gewissen Zeit heraus und wären dann unwiederbringlich verloren. Sollte der Benutzer den Papierkorb bereits früher leeren, weil er zum Beispiel „aufräumen“ will, sind die Daten sogar noch schneller unwiederbringlich verloren.
Es passiert immer wieder und niemand ist wirklich sicher davor. Versehentlich löscht ein Mitarbeiter eine wichtige Datei, eMails im Postfach von Exchange Online oder in Microsoft Teams, die er dachte nicht mehr zu benötigen. Im OneDrive auf dem PC gelöschte Daten werden auch online im OneDrive gelöscht.
In der Business-Standard-Version wird der Papierkorb in der Standardeinstellung nach 14 Tagen gelöscht. Der Administrator kann diesen Wert auf höchstens 30 Tage setzen. Wie bereits bei Punkt 1 angesprochen, löscht der Benutzer den Papierkorb früher, dann tritt der Datenverlust früher ein.
Ein Cloud BackUp, dass optional die Daten zusätzlich lokal sichert, schafft die notwendige Sicherheit für Ihr Unternehmen. Mit der richtigen Lösung lässt sich einfach eine entsprechende Backup Regel für ein M365 Backup erstellen.
Leider kommt es, wenn vielleicht auch nicht sehr oft, aber immer wieder vor, dass ein gekündigter oder verärgerter Mitarbeiter wichtige Dateien bewusst löscht, um sich zu rächen und dem Unternehmen zu schaden.
Eine Datensicherheit erfolgt nicht nach einer Wahrscheinlichkeitsrechnung, sondern geht vom Worstcase aus. Es soll der schlimmstmögliche Fall abgedeckt sein.
Wir kennen Unternehmen und Kunden, die der Meinung waren, diese oder jene Sicherheit wäre übertrieben, bis die Realität sie auf harte Weise eingeholt hat. Diese Erfahrungen brauchen Sie mit einem Microsoft 365 Backup nicht zu sammeln.
Microsoft 365-Konto ist ein Abodienst, scheidet ein Mitarbeiter aus, wird das Abo für diesen Mitarbeiter in der Regel gekündigt. Die Dateien und eMails des Mitarbeiters werden gelöscht, denn Microsoft bewahrt sie nur so lange auf, wie das Abo besteht.
Sie könnten, bevor der Mitarbeiter ausscheidet das Postfach in ein gemeinsames Postfach ändern, dies ist nicht nur umständlich, sondern auch noch fehleranfällig. Alternativ könnten Sie auch die Daten im OneDrive und im Postfach manuell sichern.
Mit einem BackUp haben Sie automatisch ein sicheres lokales BackUp zu Ihren Online-Daten.
Microsoft ist groß und damit sicherlich eine lohende Herausforderung für Hackerangriffe. Sollte ein Microsoft Server lahmgelegt werden, wie greifen Sie dann auf Ihre Daten zu? Was wäre, wenn ein Ransomware Angriff erfolgreich wäre? Es ist Ihre Pflicht als Unternehmer, Ihre geschäftsrelevanten Daten zu schützen. Ein Backup ist ein guter Baustein im Ransomware Schutz.
Gefahren können allerdings bereits durch schwache Passwörter der Benutzer entstehen und so großen Schaden anrichten. Malware und Phishing Attacken auf Cloud-Dienste sind für Cyberkriminelle genau so lohnenswert, wie Angriffe auf Ihr lokales Netzwerk.
Gesetz den Fall, ein Datenverlust ist eingetroffen, dann benötigen Sie eine gute und schnelle Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen. Microsoft stellt die Dienste zur Verfügung, doch Backup und Wiederherstellung obliegen Ihrer Verantwortung.
Mit der 365 Backup Lösung ist eine schnelle Wiederherstellung von Daten, Postfächern, SharePoint-Websites, OneDrive for Business, Microsoft Teams und der Office 365 Daten einfach realisierbar.
Denken Sie an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Dokumenten und eMails, kommen Sie um eine BackUp Lösung gar nicht herum. Für die eMails empfehlen wir eine revisionssichere eMail Archivierung. Es gibt gute Lösungen, die eine GoBD und EU-DSGVO konforme Archivierung für Microsoft 365 ermöglichen, zum Beispiel EL mailarchive
Alle geschäfts- und steuerrelevanten Dateien fallen unter die Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren. Die Daten durch ein BackUp zu sichern und ins lokale Netzwerk zu holen ist ein entscheidender Schritt, Herr der Daten zu bleiben – da Microsoft keine BackUps durchführt – und gesetzliche Vorschriften zu erfüllen.
Da die Daten online auf den Microsoft Servern liegen, macht es Sinn, ein BackUp lokal zu erstellen, somit haben Sie die Daten an unterschiedlichen Orten und können bei einem Ausfall der Microsoft Server immer noch auf die Daten zugreifen. Die lokalen Daten können Sie im Anschluss auch in Ihre globale BackUp Strategie einbeziehen.
Mit dem richtigen BackUp können Sie eMails, Kalender, Kontakte und Aufgaben von Microsoft Exchange einfach wiederherstellen. Gleiches gilt für Daten von Microsoft OneDrive sowie SharePoint
Als Lösung empfehlen wir unser BT Backup 365, ein Zusammenspiel von Ahsay und Brauner Telecom, bei dem die Daten in einem sicheren Rechenzentrum gespeichert - Speicherort ist Deutschland - werden und Sie optional eine zusätzliche lokale Kopie des BackUps speichern.
Die Vorteile dieser BackUp Lösung liegen vor allem in der einfachen Implementierung - das Einrichten von Microsoft 365-Backup ist Minutensache - und fairen Abrechnung pro Benutzer. Kein umständliche Lizenz Modell, sondern eine simple und klare Tarifstruktur. Die Sicherung Ihrer Microsoft Daten wird automatisch in regelmäßigen Backups erfolgen.
Das BackUp lässt sich einfach verwalten und bietet eine granulare Wiederherstellung, egal ob M365 (ehemals Office 365), Outlook Postfächer, Microsoft Team, Sharepoint oder OneDrive for Business. Backups durchsuchen ist über den lokalen Client eine Aufgabe, die schnell erledigt werden kann.
Eine Vorschau der Daten, die wiederhergestellt werden sollen, vereinfacht die Anwendung. Das Sichern und Wiederherstellen erfolgt schnell, einfach und zuverlässig. Microsoft 365-Backups sollten Bestandteil Ihrer Datensicherungs-Strategie sein.
