In der Cloud liegt die Zukunft – Warum eine Cloud Telefonanlage unverzichtbar ist

Die herkömmlichen Telefonanlage vor Ort hat ausgedient. Haben Sie noch eine alte ISDN Telefonanlage, die um ein SIP Modul erweiter wurde? Sie sollten über die Anschaffung einer guten Cloud Telefonanlage nachdenken. Die Vorteile der Cloud Telefonanlage für Unternehmen sind überzeugend. 

1.    Unterschiede zwischen Cloud Telefonanlage und einem System vor Ort

Der Unterschied zwischen einer Cloud-Telefonanlage und einem System vor Ort ist von großer Bedeutung für Unternehmen, die nach der besten Lösung suchen, um ihre Kommunikationsbedürfnisse zu erfüllen. 

Ein On-Premise-System ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Telefonanlage anzuschaffen und an Ihr Netzwerk anzuschließen. Dadurch haben Sie vollständige Kontrolle über alle Aspekte des Systems, von der Wartung über die Installation bis hin zur Verwaltung. 

Es ist jedoch auch mit kostspieligen Anschaffungs- und Wartungskosten verbunden. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass alle Hardwarekomponenten regelmäßig aktualisiert und gewartet werden, um sicherzustellen, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist.

Cloud Telefonanlagen sind eine preiswerte Alternative zu On-Premise-Systemen. Diese Art von Telefonanlagen bietet in der Regel monatliche Gebührenpläne an und benötigt keine Anschaffungs- oder Wartungskosten. 

Zudem werden alle Updates automatisch installiert und die meisten Anbieter bieten 24/7 Support für ihre Kunden an. Ein weiterer Vorteil von Cloud-Telefonanlagen besteht darin, dass sie skalierbar sind. Dies bedeutet, dass Sie neue Benutzer hinzufügen oder entfernen können, ohne dass hierbei mehr Kosten anfallen.

Keine Techniker vor Ort, um Hardware zu installieren, Wartungen durchzuführen oder Sicherheitsupdates einzuspielen, zudem eine sehr hohe und einfache Skalierbarkeit sind bereits überzeugende Vorteile einer Cloud-Telefonanlage.

In den folgenden Abschnitten gehen wir weiter darauf ein, warum unsere Empfehlung ganz klar die Cloud Telefonanlage ist.

2.    Die Flexibilität der Cloud Telefonanlage

In der heutigen Arbeitswelt ist Flexibilität ein unverzichtbarer Faktor. Die Cloud Telefonanlage bietet genau diese Flexibilität, die Unternehmen benötigen, um sich an die Anforderungen des Marktes anzupassen. 

Homeoffice und mobile Nebenstellen können einfach und effizient in die Cloud Telefonanlage integriert werden. Mitarbeiter können somit auch von unterwegs aus problemlos auf das Firmennetzwerk zugreifen und sind jederzeit erreichbar.

Auch wenn sich die Größe des Unternehmens ändert, kann die Cloud Telefonanlage schnell und einfach angepasst werden. Nebenstellen und Mitarbeiter können ohne großen Aufwand erweitert oder reduziert werden.

Sie können eine Nebenstelle z.B. als Desktop-Anwendung am Computer, als App auf dem Smartphone oder als IP-Tischtelefon einbinden.

Zusätzlich ist das Anlegen von Rufplänen, Gruppen und Mailboxen kann flexibel angepasst werden und neue Features genutzt werden.

Durch die Flexibilität der Cloud Telefonanlage entfällt auch der Bedarf an teuren Hardware-Investitionen und Wartungsarbeiten. 

Die gesamte Verwaltung und Konfiguration erfolgt über eine zentrale Benutzeroberfläche, was Zeit und Kosten spart. Verwalten Sie die Telefonanlage aus der Cloud selbst, loggen Sie sich dazu einfach in das Kundenkonto der Cloud-Telefonanlage ein. Viele Unternehmen nutzen alternativ einen Managed Service.

Die Cloud Telefonanlage ist somit eine ideale Lösung für Unternehmen, die flexibel bleiben wollen und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen müssen.

3. Die höhere Ausfallsicherheit der Cloud Telefonanlage

In Zeiten des technologischen Fortschritts ist es wichtig, dass Unternehmen immer einen Schritt weiter gehen und ihren Kunden modernste Technologie anbieten. 

Eine Cloud Telefonanlage bietet Unternehmen eine höhere Ausfallsicherheit als herkömmliche On-Premises-Anlagen. Eine gute Cloud Telefonanlage läuft sehr stabil.

Wenn die Telefonanlage vor Ort ausfällt, liegt die Kommunikation lahm. Mit einer Cloud Telefonanlage kann dies vermieden werden.

Je nach Anbieter ist die Cloud Telefonanlage redundant ausgelegt. Im Falle eines Ausfalls beim Unternehmen routet die Telefonanlage automatisch, wie vorher festgelegt, Anrufe zu anderen Geräten wie dem Mobilfunkanschuss oder der Mailbox. Dies sorgt dafür, dass Unternehmen gegenüber ihren Kunden jederzeit erreichbar bleiben und kein Gespräch verpasst wird. 

Es bedeutet auch, dass es keine Unannehmlichkeiten mehr gibt, die aufgrund eines Stromausfalls oder anderen Ereignissen, die vor Ort beim Unternehmen zu einem Ausfall führen, Problemen entstehen können - die Cloud-Telefonie läuft sicher weiter mit dem Backuprouting.

Der Anrufer bekommt Probleme bei Ihnen vor Ort in der Regel gar nicht mit, da bei der virtuellen Telefonanlage einfach das hinterlegte Routing greift und Ihre definierte Erreichbarkeit erhalten bleibt.

Sie präsentieren sich somit mit Ihrem Unternehmen für Ihre Kommunikation professionell.

Solltes wirklich einmal zu technischen Problemen kommen, ist der Fehler gegenüber herkömmlichen Telefonanlagen schneller behoben, da das Telefonsystem zentral im Rechenzentrum vom Provider verwaltet wird.

4. Die höhere Sicherheit der Cloud Telefonanlage durch ein zertifiziertes Rechenzentrum

Durch die Nutzung einer Cloud-Telefonanlage und deren Standort in einem zertifizierten Rechenzentrum können Unternehmen ihre Kommunikation deutlich sicherer gestalten. Denn im Gegensatz zu lokalen Systemen vor Ort, verfügt das Rechenzentrum über umfangreiche Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen nie selbst realisieren könnten. 

So ist unter anderem eine permanente Stromversorgung durch Notstromaggregate gewährleistet, die einen Ausfall aufgrund von Stromausfällen oder Naturkatastrophen verhindern können. 

Auch gegen Cyberangriffe sind diese Rechenzentren bestens gerüstet: Eine ausgeklügelte Firewall-Technologie und regelmäßige Updates schützen vor den neuesten Bedrohungen aus dem Netz.

Aber auch physische Gefahren werden durch das zertifizierte Rechenzentrum minimiert. Feuerlöschanlagen, Wasserschutzsysteme und Einbruchssicherungen sorgen dafür, dass sich die Kommunikation auf einem höheren und sichereren Level befindet. 

Für Unternehmen bedeutet dies ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit und eine effektive Risikominimierung im Bereich der Kommunikation. 

Insgesamt erhöht die Nutzung einer Cloud-Telefonanlage also nicht nur die Flexibilität und Effizienz des Unternehmens, sondern auch dessen Sicherheit – ein unschätzbarer Vorteil in Zeiten zunehmender Bedrohungen für die IT-Sicherheit.

5. Die Kostenersparnis bei der Cloud Telefonanlage: Was Sie wissen sollten

Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld, wenn Sie sich für eine Cloud Telefonanlage entscheiden. 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonanlagen fallen keine zusätzlichen Kosten für separate Telefonanschlüsse an. Stattdessen zahlen Sie einen festen monatlichen Betrag pro Benutzer plus Gebühren für die Telefonie, falls keine Flatrates gebucht wurden. 

Die Gebühren sind bei den meisten Anbietern sehr preiswert und somit eine kostengünstige Alternative zu traditionellen Telefonsystemen und Telefonanschlüssen.

Ein weiterer Vorteil der Cloud Telefonanlage ist die Einsparung von Wartungs- und Updatekosten. 

Neue Funktionen und Sicherheitsupdates werden in der Regel automatisch in die Anlage eingepflegt, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. 

Ebenso entfallen Stromkosten für den Betrieb komplett, da die Anlage in einem Rechenzentrum betrieben wird.

Darüber hinaus müssen Sie sich keine Gedanken über die Absicherung Ihrer Telefonie machen, da dies bereits durch den Anbieter gewährleistet wird. 

Somit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich keine Sorgen um technische Aspekte machen.

Insgesamt bietet eine Cloud Telefonanlage eine kosteneffiziente Alternative zu traditionellen Telefonsystemen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen auf das Wesentliche zu fokussieren.

Ein anbieterunabhängiger TK-Experte berät Sie über die Kosten pro Nebenbstelle und den Verbindungskosten der unterschiedlichen Anbieter, damit Sie eine erstklassige für Sie optimal passende preiswerte Cloud Telefonanlage nutzen werden.

6. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Umstieg auf die Cloud Telefonanlage eine kluge Entscheidung ist. 

Die höhere Flexibilität, Ausfallsicherheit und Sicherheit sind nur einige der vielen Vorteile, die eine Cloud Telefonanlage bietet. Darüber hinaus können Sie auch Kosten sparen, indem Sie auf diese moderne Technologie umsteigen. 

Wenn Sie also noch nicht auf die Cloud Telefonanlage umgestiegen sind, sollten Sie dies unbedingt in Betracht ziehen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Blogbeitrag geholfen hat, mehr über die Vorteile der Cloud Telefonanlage zu erfahren. 

Wünschen Sie weitere Informationen oder haben Fragen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir arbeiten anbieterunabhängig und können Ihnen die für Ihren Bedarf am besten passende Cloud Telefonanlage bieten.

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